Ubuntu @ Business

Ubuntu produktiv im Office Alltag einsetzen ( E-Mail & Termine, Banking & Finanzen )

  • E-Mail & Termine

Statt Outlook oder Outlook Express  kommt bei Ubuntu der kostenlose E-Mail-Client Evolution zum Einsatz. Leider kann Evolution die Outlook-Daten nicht direkt (ist aber über die Umwege möglich) importieren. Ich empfehle statt Evelution das kostenlose Mailprogramm Thunderbird zu installieren. Mit dem Einrichtungsassistenten von Thunderbird sind der Zugriff auf das E-Mail-Postfach und der Import der “alten” Outlook-E-Mails eine Sache von wenigen Minuten. Hier noch ein paar Vorteile von Thunderbid:

  • kostenlos erhältlich
  • einfache Bedienung
  • viele Einstellungsmöglichkeiten
  • Spam- und Phishing-Filter
  • Deutsche Rechtschreibprüfung
  • kostenlose Addons ( Erweiterungen )
  • Thunderbird installieren und einrichten

Um Thunderbird zu installieren, müssen folgende Pakete über die Paketverwaltung ( System –> Systemverwaltung –> Synaptic-Paketverwaltung ) installiert werden:

  • mozilla-thunderbird
  • mozilla-thunderbird-locale-de

Nun kann man Thunderbird über Anwendungen –> Internet –> Mozilla Thunderbird Mail/News starten. Beim ersten Start von Thunderbird wird man dazu aufgefordert, ein E-Mail-Konto einzurichten. Der Einrichtungsassistent ist selbsterklärend.

Um mit den E-Mails produktiv & barrierefrei arbeiten zu können empfehle ich, falls möglich,  den Einsatz von pfeil_linkIMAP. IMAP wird von fast allen pfeil_linkISP’s & pfeil_linkHoster angeboten. Wieso IMAP? Tja, es sprich sehr Vieles dafür. Z.B.:

  • zentrale Speicherung und Archivierung der E-Mails
  • gemeinsam genutzte Mailboxen für mehrere Benutzer möglich
  • ein und derselbe Benutzer kann zu unterschiedlichen Zeiten oder sogar parallel von verschiedenen Clients ( PC, Laptop, Handy, PDA) aus auf den selben Mailboxen arbeiten

Damit die Termine und die Kontakte immer im Blickfeld sind, installiert man noch zwei nützliche Addons ( Erweiterungen ).  Dies ist auch sehr einfach und selbsterklärend.

  • Erweiterung pfeil_linkLightning ( Termine und Aufgaben managen )
  • Erweiterung pfeil_linkContacts Sidebar ( Integriert eine Kontakte-Sidebar im Hauptfenster des Thunderbird )

Damit ist die Installation und die Einrichtung abgeschlossen. Das Endergebniss sieht dann so aus:

thunderbird_business

  • Banking & Finanzen

pfeil_linkGnuCash ist das Zauberwort. ;o)  Das Programm ist eine Komplettlösung zur Verwaltung der Finanzen von Privatanwendern und Kleinbetrieben. Das aus dem Rechnungswesen bekannte Prinzip der doppelten Buchführung wird in GnuCash konsequent umgesetzt, so dass GnuCash höchste Ansprüche an die Kontenführung erfüllen kann. Auch Homebanking über HBCI wird unterstützt. Für den Geschäftsverkehr ist die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Rechnungen enthalten. Feature Übersicht:

  • Doppelte Buchführung
  • Aktienkonten, Währungskonten
  • Geschäftsbuchführung
  • HBCI Online-Banking, QIF/OFX/MT940 Import
  • Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Aufträgen, Rechnungen
  • Terminierte Buchungen
  • Finanzrechner
  • Berichte, Diagramme

Um GnuCash zu installieren ruft man Synaptic-Paketverwaltung ( System –> Systemverwaltung –> Synaptic-Paketverwaltung ) auf. Man könnte das ganze auch mit der Konsole ( Terminal ) erledigen:

Code:
sudo apt-get update && sudo apt-get install gnucash

Es werden automatisch alle Pakete, die für die fehlerfeie Ausführung der Software inklusive aqbanking-tools, installiert & eingerichtet. Die HBCI-Unterstützung gibt es seit Ubuntu 8.10. Es werden ca. 83 MB Speicherplatz belegt.

Weitere Anleitungen und Bedienungshilfen findet man hier:

  • Weitere Programme:
  • pfeil_linkHibiscus ist ein freier und quelloffener Online-Banking-Client für das deutsche HBCI Protokoll
  • pfeil_linkMon€y P€nny entwickelt im Labor für Elektronik und Informatik an der Fachhochschule Südwestfalen in Iserlohn, bietet Homebanking mit höchstem Sicherheitsstandard und einfacher Bedienung
  • pfeil_linkTaxbird ist die erste ELSTER-Client-Software, die als freie Software unter der GNU GPL durch Jürgen Stuber und Stefan Siegl mit freundlicher Unterstützung der G-N-U GmbH entwickelt wurde bzw. nach wie vor wird
  • pfeil_linkGrisbi ist ein Programm für die Verwaltung von Finanzen. Das Programm ist für GNU-Linux, Windows, MacOS X, FreeBSD, Zaurus und Nokia 770 verfügbar. Veröffentlicht wird Grisbi unter der GPL Lizenz.